Die Welt von Embedded Analytics: Ein praktischer Überblick
Dieser Blog zeigt, warum Embedded Analytics in SAP S/4HANA der moderne Ersatz für veraltete Reporting-Tools wie SE16N und SQ01 sind. Embedded Analytics nutzt CDS Views auf SAP HANA, um in Echtzeit-, sichere und wiederverwendbare Berichte über Fiori-Apps, Excel, SAP Analytics Cloud und APIs bereitzustellen.
Inhaltsverzeichnis
Als Programmierer weißt du den Wert effizienter Vorgehensweisen wie „Keep It Simple, Stupid“ (KISS) und „Don’t Repeat Yourself“ (DRY) zu schätzen. Stell dir vor, du wendest ähnliche Prinzipien auf die Datenanalyse an: Anstatt für deine Kollegen aus den Fachabteilungen individuelle Berichtsfunktionen von Grund auf neu zu entwickeln, kannst du diesen Artikel teilen, um sie auf bessere Tools aufmerksam zu machen.
In der Datenanalyse greifen Anwender aus den Fachabteilungen häufig auf vertraute Optionen wie SE16(N), SQ01 oder eigenentwickelte Berichte zurück, um auf Daten aus SAP-Tabellen zuzugreifen. Diese Tools sind zwar auch in S/4HANA verfügbar, bergen aber Risiken in Bezug auf Sicherheit und Compliance. Konsultiere für Details dein Sicherheitsteam oder deinen internen Auditoren. Der Umstieg auf S/4HANA erfordert oft eine Verschärfung der Berechtigungen und Rollen, wodurch die Grenzen älterer Berichtsmethoden deutlich werden können.
Mit steigenden Anforderungen an die Berichtserstellung bietet die integrierte Datenanalyse eine moderne Alternative.
Dieser Wandel ist vergleichbar mit der Einführung von Chatbots im operativen Bereich. Wenn SE16 einer einfachen Suchmaschine ähnelt, funktioniert die integrierte Datenanalyse wie ein fortschrittliches Sprachmodell. Beachte, dass SE16 aus dem Jahr 1995 und SE16N aus dem Jahr 2000 stammen - bewährte, aber veraltete Technologie.
Die SE16-Champions diskutieren Best Practices für die Visualisierung von SAP-Daten.
Was ist Embedded Analytics?
Wenn dein System auf S/4HANA läuft, kannst du die SAP HANA-Datenbank für schnelle operative Berichte über Core Data Services (CDS) Views nutzen. Dies ermöglicht den Zugriff auf ERP-Daten über Excel, Fiori-Schnittstellen oder APIs. Für historische oder externe Daten integrierst du ein Data Warehouse. Eine detaillierte Einführung findest du in den SAP-Ressourcen: SAP S/4HANA Embedded Analytics – Übersicht
Dieser Artikel konzentriert sich auf praktische Schritte, die du sofort anwenden kannst.
Erste Schritte
Stelle zuerst sicher, dass die Berechtigungen korrekt eingerichtet sind. Wir gehen davon aus, dass Embedded Analytics in deinem System aktiviert ist und die entsprechenden Rollen zugewiesen wurden. Falls nicht, arbeite eng mit deinem SAP-Basis-Administrator, den Berechtigungsexperten und den Analytics-Spezialisten zusammen. Vielleicht hast du schon ältere Kollegen sagen hören: „Früher habe ich solche Setups ganz allein erledigt!“ Nun, die Technologie ist zwar komplexer geworden, aber sie macht die Abläufe auch wesentlich effizienter, sobald man weiß, wie man sie bedient. Ergreife die Initiative: Gehe mit den Endanwender die folgenden Schritte gemeinsam durch, das lohnt sich!
View Browser-App anzeigen
Finde schnell passende CDS-Views im View Browser. Filtere nach dem View Typen „Consumption“, um für Berichte optimierte Optionen zu erhalten.
Verwenden Sie die „Einstellungen“, um zusätzliche Filter anzuwenden.
Die Suche nach „Sales“ liefert beispielsweise Views wie I_SalesOrder oder C_SalesDocumentItem. Überprüfe die Felddetails und -beschreibungen, um sicherzustellen, dass sie passen. Diese Methode erleichtert die schnelle Orientierung.
Query Browser
Führe Abfragen aus und überprüf die Ergebnisse. Wenn du den Namen der Ansicht kennst, suche direkt danach. Bereite im Voraus Beispiele vor, z. B. die Verfolgung offener Rechnungen oder Lagerbestände. Wähle die CDS-Views aus, gib Parameter ein (z. B. Datumsbereiche oder Buchungskreise) und führe die Abfrage aus. Lass dir die Daten in Tabellen anzeigen, füge bei Bedarf Aggregationen hinzu und exportiere die Daten zur weiteren Analyse.
SAP Analytic Cloud / Analyse for Office / SAC Excel Add-in
Nutze Daten in anderen Tools. Verbinde dich mit der SAC für dynamische Dashboards oder mit Analysis for Office für tiefgehende Excel-Arbeiten. Für komplexe Berichte füge Quellen über ein Business Warehouse wie SAP Datasphere hinzu. Ein Highlight der Integration von SAC und CDS-Views ist: Ähnlich wie in Fiori kannst du in die SAC springen, um auf verknüpfte Datenmodelle zuzugreifen (Assoziations-Navigationen). Wie in diesem SAP Help Beitrag erklärt.
Beispiel: Erstelle in der SAC eine Story mit Diagrammen aus ERP-Live-Daten. Halte dich dabei an die Namenskonventionen für CDS-Views.
Weitere Hinweise
Die Suche in der CDS-Bibliothek von SAP im SAP Business Accelerator Hub könnte noch verfeinert werden, wobei Verbesserungen erwartet werden. Wähle „S/4HANA“, dann „On-Stack Extensibility“ und „CDS Views“. Die Liste ist nicht vollständig; nutze Fiori-Apps in deinem System für den vollen Zugriff.
Direkter Link: CDS-Views | SAP S/4HANA | SAP Business Accelerator Hub
Welche Vorteile bietet Embedded Analytics gegenüber SE16N?
Diese Reporting-Toolbox reicht über traditionelle ERP-Systeme und Business-Warehouse-Extraktionen hinaus. Embedded Analytics erleichtert das Berichtswesen in externen Umgebungen und ermöglicht gleichzeitig die Wiederverwendung von durch SAP bereitgestellten Datenmodellen, wobei der Fokus besonders auf den analytischen CDS-Views liegt. Dies fördert die Effizienz, da redundanter Aufwand bei der Datenmodellierung vermieden und die Konsistenz über verschiedene Plattformen hinweg sichergestellt wird.
Wichtigste Vorteile:
- Integration mit Drittanbieter-Tools - Daten können in Nicht-SAP-Anwendungen ohne komplexe ETL-Prozesse abgerufen und analysiert werden.
- Verbesserte Skalierbarkeit - Es unterstützt Hybridarchitekturen und kombiniert lokale SAP-Systeme mit Cloud-basierten Lösungen für eine breitere Datennutzung.
- Kosten- und Zeitersparnis - Die Wiederverwendung vorgefertigter Modelle reduziert den Entwicklungsaufwand und beschleunigt die Bereitstellung.
Beispielsweise ermöglicht die Datenextraktion über OData REST-APIs die Anbindung an die Microsoft Power Platform (z. B. Power BI für Visualisierungen oder Power Automate für Workflows) oder Databricks Lakehouses für fortgeschrittene Analysen, maschinelles Lernen und Big-Data-Verarbeitung. Zusätzliche Integrationen könnten Tools wie Tableau für interaktive Dashboards, AWS-Services für Cloud-Speicher und KI oder sogar kundenspezifische Anwendungen auf Azure oder Google Cloud umfassen und so könnten Anwendungsfälle, wie Predictive Maintenance oder Liegerkettenoptimierung basierend auf Echtzeitdaten angewandt werden.
SAP S/4HANA ermöglicht es dir, Standard-CDS-Views um kundenindividuelle Felder und Logik zu erweitern. Hierfür nutzt du Key-User-Extensibility-Apps – ganz ohne den SAP-Core zu modifizieren. Schau dir für weitere Informationen auch diesen Blog ABAP Cloud – Key User Apps an.
Warum können Benutzer nicht einfach CDS-Views in SE16N verwenden?
Wenn deine Organisation es den Endanwendern erlaubt, auf IT-Transaktionen zuzugreifen, könnten sie die SE16N für die Datenextraktion über CDS-Views nutzen. Dieser Ansatz ist jedoch begrenzt und lässt das weitreichende Potenzial ungenutzt. Der zukünftige ERP-Zugriff wird browserbasierten Front-Ends den Vorzug geben, und eine Standard-SE16N entspricht nicht dieser strategischen Ausrichtung.
Die Arbeit mit CDS Views eröffnet vielfältige Anwendungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel:
- Erstellung von SM30-ähnlichen Wartungsdialogen als Fiori-Apps (siehe Ressourcen zur Business Configuration)
- Bereitstellung einer vollständigen Fiori-App in weniger als einem Tag, wodurch veraltete ALV-Grid Transaktionen ersetzt werden
Fazit
Für alle SAP-Anwender ist die Botschaft klar: Das Berichtswesen in S/4HANA sollte nicht länger auf veralteten Tools wie der SE16N oder benutzerdefinierten Extrakten basieren. Embedded Analytics, das auf CDS-Views aufbaut, ist die strategische Antwort von SAP auf das moderne operative Reporting. Durch die Wiederverwendung von SAP-gelieferten Datenmodellen erhältst du Echtzeit-Einblicke, konsistente Semantiken und integrierte Sicherheit – und das alles innerhalb einer modernen, browserbasierten Benutzererfahrung. Die Nutzung isolierter Lösungen mag vorübergehend funktionieren, aber Unternehmen, die ihre SAP-Landschaft zukunftssicher machen wollen, müssen End-to-End denken. Siehe dazu auch „Warum SAP die S/4HANA-Transformation vorantreibt: Die wichtigsten Gründe erklärt“. Die Einführung von Embedded Analytics ist nicht nur eine technische Verbesserung; es ist eine Entscheidung für Governance, Effizienz und Strategie. Es stärkt die Fachanwender, reduziert den IT-Overhead und richtet das Berichtswesen an der langfristigen Vision von SAP für ein integriertes, intelligentes Unternehmen aus.
