API Pull Faktoren

Inhaltsverzeichnis

• Warum SAP-Teams APIs und Automatisierung priorisieren sollten
• Warum APIs und Automatisierung auf jeder SAP-Roadmap stehen
• Von Schnittstellen zur Infrastruktur
• Reduzierung von kundenspezifischem Code durch strukturierten Zugriff
• Unterstützung vernetzter Prozesse
• Reduzierung des manuellen Aufwands
• Anwendbarkeit in ECC
• Tools zur SAP-Automatisierung
• SAP Build Process Automation
• Celonis - make.com
• n8n, Power Platform
• Zugriffskontrolle und Einhaltung von Compliance
• "Deine SaaS wird eine API haben, ob du sie entwickelst oder nicht."
• Kompetenz und Vertrauen aufbauen
• Vorbereitung auf die Zukunft

Warum SAP-Teams APIs und Automatisierung priorisieren sollten

SAP-Systeme profitieren von der Verlagerung weg von der Benutzerinteraktion hin zur API-gesteuerten Automatisierung. Die traditionelle Entwicklung mit Z-Transaktionen, SAP-Workflows und Batch-Input-Jobs erhöht die Komplexität. APIs bieten wiederverwendbaren Zugriff auf die Kernlogik und ermöglichen so automatisierte Aktualisierungen von Aufträgen, Stammdaten und Finanzdaten, ohne die SAP-Benutzeroberfläche zu verwenden.

Tools wie SAP Build, Celonis und n8n beschleunigen die Integration, verbessern die Wartbarkeit und gewährleisten eine höhere Auditsicherheit. Mit dem Wachstum von KI-Agenten und externen Plattformen sind APIs unerlässlich, um Engpässe zu vermeiden. Selbst in ECC unterstützen aufrufbare BAPIs eine Automatisierung mit geringem Ressourceneinsatz und bereiten Systeme auf Cloud-Upgrades vor.

Die Einführung von APIs entspricht nun der Clean-Core-Strategie von SAP und verschafft Teams einen Wettbewerbsvorteil, indem sie den manuellen Aufwand reduziert und Änderungen sicher beschleunigt.

 

Warum APIs und Automatisierung auf jeder SAP-Roadmap stehen

Während SAP Business AI in S/4HANA und seinem Cloud-Portfolio vorantreibt, kämpfen viele On-Premise-Kunden weiterhin mit der Automatisierung grundlegender Prozesse. Die Rede von Predictive Insights und generativen AI-CoPilots verkennt die wahren Probleme: Selbst eine blockierte Rechnung oder eine Aktualisierung der Materialstammdaten erfordert manuelle Eingriffe oder einen benutzerdefinierten Z-Report.

Die Realität ist: KI funktioniert nicht ohne Automatisierung. Und Automatisierung funktioniert nicht ohne APIs.

APIs sind das fehlende Bindeglied. Sie stellen die Geschäftslogik bereit, die zum Aktualisieren von Aufträgen, Auslösen von Workflows und Abrufen bereinigter Daten benötigt wird, egal ob aus S/4HANA oder ECC. Mit aufrufbaren BAPIs, REST-Services und Middleware können Teams robuste und skalierbare Automatisierungen erstellen, die den Bedarf an manuellen Eingriffen (noch schlimmer: GUI Scripting) oder Batch-Jobs reduzieren. RPA war der erste Schritt. Agentenbasierte Systeme folgen. Doch ohne eine strukturierte API-Grundlage können diese Tools nicht effektiv oder überhaupt nicht funktionieren. Wenn SAP möchte, dass Kunden von KI profitieren, muss das Unternehmen ihnen zunächst den Zugriff auf und die Automatisierung ihrer Kernprozesse über APIs ermöglichen. Dieses Maß an Kontrolle und Effizienz ist bereits vorhanden. Teams, die mit S/4HANA arbeiten, haben Zugriff auf eine breite Palette von Standard-APIs. ECC-Anwender können mit aufrufbaren BAPIs ähnliche Ergebnisse erzielen. Du kannst auch benutzerdefinierte APIs für benutzerdefinierte SAP-Prozesse verwenden.

 

Von Schnittstellen zur Infrastruktur

Schnittstellen wie BAPIs, IDocs und RFCs sind seit Langem Bestandteil der SAP-Landschaft. Geändert hat sich die Positionierung und Verwendung dieser Schnittstellen. In S/4HANA und der SAP Business Technology Platform (BTP) werden APIs als vollwertige Komponenten behandelt: Sie sind standardisiert, versioniert und für die öffentliche Nutzung dokumentiert [1].

Diese APIs stellen wesentliche Geschäftslogik und Datenstrukturen so bereit, dass die Integration mit externen Systemen, Automatisierungstools und Cloud-Anwendungen ermöglicht wird, ohne den ERP-Kern zu verändern. Obwohl ECC einige der modernen API-Governance-Funktionen von S/4HANA vermissen lässt, bietet es dennoch eine robuste Reihe aufrufbarer Schnittstellen, mit denen sich Prozesse automatisieren und Erweiterungen sicher erstellen lassen. Selbst SAPs Flaggschiff-Cloud-ERP-Lösung, ehemals bekannt als Public Cloud, setzt stark auf „klassische“ BAPIs.

 

Reduzierung von kundenspezifischem Code durch strukturierten Zugriff

In traditionellen SAP-ECC-Umgebungen bedeutete die Anpassung an neue Geschäftsanforderungen oft die Entwicklung kundenspezifischer Transaktionen (sogenannter Z-Programme) oder maßgeschneiderter ABAP-Workflows. Diese Lösungen sind zwar kurzfristig effektiv, führen aber zu langen Testzyklen, Transportabhängigkeiten und einem hohen langfristigen Wartungsaufwand. Schlimmer noch: Jede SAP-Änderung verstärkt die Kopplung an die SAP GUI und erhöht die Komplexität zukünftiger Upgrades.

Ein API-basierter Ansatz verändert diese Dynamik. Anstatt neue Funktionen von Grund auf zu entwickeln, können Teams die bestehende Geschäftslogik von SAP nutzen, beispielsweise zum Aktualisieren eines Kundenauftrags, zum Buchen einer Warenbewegung oder zum Abrufen von Stammdaten. Dies geschieht über aufrufbare Funktionen wie BAPIs oder moderne RESTful APIs. Diese können extern durch Automatisierungsplattformen, Low-Code-Anwendungen oder Integrationstools ausgelöst werden, ohne die SAP-Benutzeroberfläche oder die ABAP-Kernprogramme zu verändern. [2][3]

Diese Entkopplung verbessert das Änderungsmanagement und die Systemstabilität. Aktualisierungen von Geschäftsprozessen lassen sich oft implementieren, ohne das SAP-Backend zu verändern. Dadurch wird die Lösung einfacher zu verwalten und robuster gegenüber Upgrades. Dies entspricht auch der Clean-Core-Strategie von SAP, die die Verwendung von Standard-APIs und Erweiterungspunkten gegenüber direkten Systemmodifikationen fördert.

 

Unterstützung vernetzter Prozesse

Geschäftsprozesse laufen selten innerhalb eines einzelnen Systems. APIs bieten die Mechanismen, um SAP mit Plattformen wie Salesforce, SuccessFactors, Bankensystemen oder kundenspezifischen Anwendungen zu verbinden.

Dies ermöglicht Szenarien wie:

• Aufträge auf Basis webbasierter Eingaben erstellen.
• CRM-Datensätze basierend auf dem SAP-Auftragsstatus aktualisieren.
• Finanzbuchungen, die durch externe Systeme ausgelöst werden, automatisieren.

 

Anstatt die Integration über IDocs oder Dateiübertragungen zu verwalten, ermöglichen APIs Echtzeit-Updates, die einfacher zu überwachen, zu testen und zu steuern sind. Low-Code-Plattformen wie SAP Build, Power Automate und n8n ermöglichen die Implementierung dieser Integrationen ohne umfangreiche benutzerdefinierte Programmierung. [4][5]

 

Reduzierung des manuellen Aufwands

Viele wiederkehrende SAP-Aufgaben werden immer noch manuell oder mit halbautomatisierten Excel-Tools erledigt.

APIs ermöglichen die vollständige Automatisierung dieser Prozesse. Zum Beispiel:

• Abstimmungsroutinen können Daten über APIs abrufen und Datensätze direkt aktualisieren.
• Massendatenkorrekturen können regelbasiert gesteuert und über Standard-BAPIs ausgeführt werden.
• Änderungen an Geschäftspartnerdaten können in Workflows verwaltet werden, die von Datenqualitätstools wie Celonis, der Automatisierungsplattform make.com, ausgelöst werden. [6]

 

Da diese Vorgänge Standard-SAP-Schnittstellen verwenden, unterliegen sie derselben Validierungslogik und denselben Berechtigungen wie die SAP GUI. Das Ergebnis sind konsistente, regelkonforme Ergebnisse bei geringerem manuellem Aufwand.

 

Anwendbarkeit in ECC

Viele ECC-Anwender gehen davon aus, dass diese Verbesserungen nur für S/4HANA gelten. Das ist nicht der Fall. ECC stellt eine Vielzahl von BAPIs und Funktionsbausteinen bereit. Diese können über bestehende SAP-Technologien oder Integrationstools remote aufgerufen werden.

Dies eröffnet folgende Möglichkeiten:

• Ersetzen von Z-Reports, die ausschließlich zur Änderung von Datensätzen dienen.
• Vermeiden von LSMW- oder Batch-Input-Skripten.
• Vorbereiten auf einen reibungsloseren Übergang zu S/4HANA durch Auslagerung von Logik.

 

Automatisierung auf API-Basis ermöglicht zudem ein einfacheres Refactoring. Mit der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen können Workflows angepasst werden, ohne die SAP-Kernlogik neu bereitstellen zu müssen.

 

Tools zur SAP-Automatisierung

SAP Build Process Automation

SAP Build Process Automation ermöglicht die Erstellung von Workflows innerhalb des SAP-Ökosystems. Es kann APIs aufrufen, bei Bedarf Bildschirmautomatisierungen durchführen und Genehmigungen oder Routing-Logik verwalten. Dies ist besonders nützlich in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personalwesen. [2]

 

Celonis - make.com

Celonis - make.com verbindet Prozess-Mining mit der Ausführung. Es identifiziert nicht nur Probleme wie Lieferblockaden oder inkonsistente Zahlungsbedingungen, sondern kann auch Korrekturen mithilfe von SAP BAPIs oder der Sales Order API [6] auslösen. Hier ist ein Beispiel für eine make.com-Automatisierung.

Ein Workflow für den Zugriff auf Inhalte in SAP und die Änderung von Kundenaufträgen in SAP

 

 

Ein geänderter Kundenauftrag im System - Die Lieferesperre wurde hier automatisch nach bestimmten Kriterien entfernt.

 

n8n, Power Platform

n8n, Power Platform und ähnliche Tools ermöglichen die Automatisierung von Prozessen in SAP und externen Systemen. Beispiele hierfür sind das Einlesen einer Excel-Datei, das Aktualisieren von SAP-Datensätzen oder das Synchronisieren von Daten mit Cloud-Diensten. Diese Plattformen beinhalten Funktionen zur Fehlerbehandlung und Datenzuordnung, die die Workflow-Erstellung vereinfachen. [7][8]

 

Zugriffskontrolle und Einhaltung von Compliance

Sicherheit bleibt ein wichtiger Aspekt. SAP-APIs erzwingen Berechtigungen auf Benutzerebene. Jeder API-Aufruf muss authentifiziert werden und unterliegt denselben Prüfungen wie interaktive Benutzer.

Zusätzlich zu den SAP-Tools können Überwachung und Protokollierung über SAP API Management, Reverse-Proxys oder Anwendungsprotokolle erfolgen. Governance-Richtlinien können festlegen, wer welche APIs wie oft und unter welchen Bedingungen aufrufen darf. [1] Eine gut konzipierte API-Nutzung bietet Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle.

 

"Deine SaaS wird eine API haben, ob du sie entwickelst oder nicht."

Mit der zunehmenden Verbreitung agentenbasierter Systeme und autonomer Workflows ist der Bedarf an robusten, zugänglichen APIs nicht mehr optional. In naher Zukunft werden viele Benutzer über KI-Agenten wie Claude mit Systemen interagieren, anstatt komplexe Benutzeroberflächen zu bedienen. Diese Agenten nutzen jede verfügbare Schnittstelle. Fehlt eine geeignete API, greifen sie auf UI-Automatisierung zurück. In der Vergangenheit verwendeten IT-affine Endbenutzer für solche Anwendungsfälle SAP GUI-Scripting (SAP GuiXT).

Für SAP-Kunden unterstreicht dies die Notwendigkeit, APIs für wichtige Geschäftsprozesse bereitzustellen und zu nutzen. Im Zuge dieser Entwicklung werden Systeme ohne nutzbare APIs zunehmend als veraltete Engpässe wahrgenommen. [9]

 

Kompetenz und Vertrauen aufbauen

Die Einführung API-basierter Workflows erfordert keine großen Projekte. Viele Teams beginnen mit einem einfachen, klar definierten Anwendungsfall:

• Entsperrung von blockierten Kundenaufträgen.
• Eine wiederkehrende Aktualisierung der Lieferantenstammdaten.
• Ein täglicher Finanzbericht, der strukturierte Daten erfordert.

 

Durch einen kleinen Einstieg können Teams internes Fachwissen aufbauen. Die Ergebnisse sind weniger manueller Aufwand, weniger Fehler und eine bessere Nachvollziehbarkeit, leicht nachzuweisen. Sobald erste Erfolge erzielt sind, kann der Automatisierungsbereich erweitert werden.

 

Vorbereitung auf die Zukunft

Da SAP weiterhin in seine Cloud- und Integrationsangebote investiert, werden APIs zur Standardmethode für die Prozessinteraktion. Dies betrifft nicht nur die IT-Architektur, sondern auch die Interaktion von Business-Teams mit Systemen. Tools für künstliche Intelligenz, Workflow-Engines und Analyseplattformen werden zunehmend auf APIs zurückgreifen, um Daten zu extrahieren und zu verarbeiten. Die Schaffung dieser Fähigkeit ermöglicht es SAP-Teams, künftig schneller zu reagieren. Unabhängig davon, ob Ihre Systemlandschaft ECC oder S/4HANA umfasst, bieten APIs eine strukturierte und supportfähige Möglichkeit, die Effizienz zu steigern, manuelle Eingriffe zu reduzieren und die Logik vom Kernsystem zu entkoppeln.

 

Quellen:

[1] SAP - What is API integration?
[2] SAP Tutorials - Connect BAPI using Action Group with SAP Build Process Automation
[3] SAP - What is an API? (Application Programming Interface)
[4] Celonis - Change Data in SAP; Create new Sales Order from CSV files
[5] SAP Help - APIs on SAP Business Accelerator Hub
[6] Celonis - Customizations for Analysts - Automations
[7] Microsoft Learn - Connect Microsoft Power Platform and SAP - Power Platform
[8] YouTube - Using Power Automate with Excel to update SAP data
[9] Oliver Eidel - Your SaaS Will Have an API, Whether You Build It Or Not